A nyert üzletből számla lesz. A nHsCRM a Számlázz.hu-val összekötve közvetlenül a CRM-ből állít ki hiteles, NAV-nak bejelentett számlát — az ajánlat adataiból, újragépelés nélkül. Ebben a fejezetben végigmegyünk a díjbekérőtől a kifizetett számláig.
Bence elfogadta a 890 524 Ft-os ajánlatot (8. fejezet), a munka elkészült — jöhet a számla. Ha a CRM-ből állítod ki, nem gépeled újra a tételeket egy másik programba: a rendszer az ajánlat adataiból emeli át a vevőt, a tételeket és az összegeket. Egy kattintás, és kész a hiteles számla — kevesebb hiba, kevesebb adminisztráció.
A számlázáshoz egyszer össze kell kötnöd a CRM-et a Számlázz.hu-fiókoddal egy úgynevezett Agent-kulccsal (ezt a Számlázz.hu fiókodban generálod).
A legegyszerűbb út az elfogadott ajánlatból indul. Nyisd meg Bence dealét vagy az ajánlatot, és válaszd a Számla kiállítása gombot. Megnyílik a számla-szerkesztő, előre kitöltve az ajánlat adataival — a vevővel, a tételekkel, az összegekkel. Átnézed, és kiállítod.
| Tétel | Menny. | Nettó | ÁFA | Bruttó |
|---|---|---|---|---|
| Parketta – Világos tölgy | 40 m² | 356 000 | 27% | 452 120 |
| Aljzat + szegély + munkadíj | — | 345 200 | 27% | 438 404 |
| Nettó | 701 200 Ft |
| ÁFA (27%) | 189 324 Ft |
| Bruttó fizetendő | 890 524 Ft |
Nem mindig a teljes összeget számlázod egyben. A rendszer többféle bizonylatot ismer:
| Bizonylat | Mikor |
|---|---|
| Díjbekérő | fizetési felszólítás számla előtt — még nem adóügyi bizonylat, csak kéred a fizetést. |
| Előlegszámla | ha a munka előtt előleget kérsz (pl. az anyagra) — a végszámlából ez levonódik. |
| (Vég)számla | a teljesítésről szóló hiteles számla — ez megy a NAV-hoz. |
A PadlóProfi például a munka előtt előlegszámlát kér az anyagköltségre, a végén pedig a fennmaradó összegről állít ki végszámlát — mindkettőt a CRM-ből, néhány kattintással.
Kiállításkor a Számlázz.hu legenerálja a hiteles számlát, bejelenti a NAV-nak, és visszaadja a PDF-et, amit a rendszer a kapcsolathoz csatol. Innen egy kattintással kiküldheted a vevőnek e-mailben (a bekötött postafiókodból, 9. fejezet). A számla ténye felkerül Bence idővonalára — később bármikor visszakeresed.
A számla nem ér véget a kiállításnál — figyelni kell, befolyt-e a pénz. A rendszer nyilvántartja a fizetettségi állapotot: Kiállítva / fizetésre vár, majd Kifizetve. A Számlázás nézetben egyben látod a kintlévőségeidet — ki tartozik még, mennyivel, mióta —, és egy háttérfolyamat (kintlévőség-figyelő) jelezni tud a lejárt, kifizetetlen számlákról, hogy időben tudj emlékeztetni.
| Vevő | Összeg | Határidő | Állapot |
|---|---|---|---|
| Kovács Bence | 890 524 Ft | 04. 30. | fizetésre vár |
| Kiss Éva | 640 000 Ft | 04. 10. | kifizetve |
| Szabó Gábor | 1 240 000 Ft | 03. 28. | lejárt |
Ha hibás számlát állítottál ki, nem törlöd (adóügyi bizonylatot nem lehet csak úgy megsemmisíteni) — hanem sztornózod. A rendszer a Számlázz.hu-n keresztül kiállít egy sztornó-számlát, ami érvényteleníti az eredetit, majd kiállíthatod a helyeset. Minden nyoma megmarad, szabályosan.