Az árajánlat tételekből áll, a tételek termékekből. Ebben a fejezetben felépítjük a PadlóProfi terméktörzsét — ez lesz a kalkulációs sablon nyersanyaga.
A termék egy tétel, amit eladsz — egy áruféleség vagy egy szolgáltatás, rögzített egységárral. A PadlóProfinál ez lehet maga a parketta (m²-enként), az aljzatkiegyenlítő anyag, a szegélyléc, vagy a munkadíj. Ha egyszer felvetted őket a Termékek törzsbe, onnantól az ajánlatokban és a kalkulációs sablonban is hivatkozhatsz rájuk — nem kell mindig újra beírni az árat.
Miért éri meg törzsbe tenni?
Egyetlen helyen tartod az árakat. Ha jövőre drágul a világos tölgy parketta, egyetlen helyen átírod a termék árát — és onnantól minden új ajánlat és kalkuláció automatikusan az új árral számol.
6.2Termék felvétele
Menj a Termékek menüpontra, kattints az + Új termék gombra, és add meg az alapadatokat:
Termékek → + Új termék.
Név — beszédes, egyedi (pl. „Parketta – Világos tölgy").
Nettó egységár — a fő ár, amivel a kalkuláció számol.
ÁFA-kulcs (pl. 27%), és igény szerint termékkód, leírás.
Mentés.
Új termék
Parketta – Világos tölgy
8 900 Ft
27%
pl. 14 mm, matt lakkozott
Termék mentése
6.1. ábra. Termék felvétele. A nettó egységár a kalkuláció alapja; az ÁFA-kulcs a bruttó számításhoz kell.
6.3Nettó, bruttó, ÁFA — röviden
A termék ára nettó (ÁFA nélküli). A rendszer az ÁFA-kulcsból kiszámolja a bruttó (ÁFÁ-s) árat is. Az ajánlatokban általában nettó egységárral dolgozol, és a végén jelenik meg az ÁFA és a bruttó végösszeg. A kalkulációs sablon képletei is nettóban számolnak — ezt a 7. fejezetben látjuk részletesen.
6.4A PadlóProfi terméktörzse
Építsük fel a példacégünk termékeit. Ezek fedik le a parkettázás minden költségelemét: az anyagokat (parketta-típusonként), a kiegészítőket és a munkadíjakat.
Termék
Kategória
Nettó egységár
Egység
Parketta – Világos tölgy
Anyag
8 900 Ft
m²
Parketta – Sötét dió
Anyag
10 500 Ft
m²
Parketta – Szürke laminált
Anyag
6 400 Ft
m²
Aljzatkiegyenlítő
Anyag
1 800 Ft
m²
Szegélyléc
Anyag
1 200 Ft
m
Munkadíj – parkettázás
Munka
5 500 Ft
m²
Munkadíj – aljzatkiegyenlítés
Munka
5 500 Ft
óra
6.2. ábra. A PadlóProfi terméktörzse. A három parketta-típus külön termék, más-más árral — a kalkuláció ez alapján fog a választott típushoz árat rendelni.
Az „egység" csak emlékeztető
Az m² / m / óra megjelölés neked segít fejben tartani, mihez tartozik az ár. A rendszer a mennyiséget az ajánlat tételénél (vagy a kalkulációnál) kapja meg — a termék maga csak az egységárat hordozza.
6.5Termékek a kalkulációban — egy pillantás előre
A 7. fejezetben a kalkulációs sablon képletei kétféleképp használják a termékeket:
Közvetlen egységár — a tétel egységárához beírod a termék árát (pl. a szegélyléc 1200 Ft/m).
Névre hivatkozás — a képletben a termék nevével kérdezed le az árát, így ha az ár változik a törzsben, a képlet automatikusan követi. Ezt a technikát a 7. fejezet mutatja be a parketta-típusok árazásánál.
Így a terméktörzs nem csak lista: az árazás egyetlen igazságforrása, amire minden kalkuláció támaszkodik.
6.6Árak karbantartása
Az árak változnak. Amikor egy beszállító drágít, egyszerűen megnyitod a terméket a Termékek listából, átírod a nettó egységárat, és mentesz. A már kiküldött, elfogadott ajánlatok ára nem változik visszamenőleg (azok le vannak zárva) — de minden ezután készülő kalkuláció az új árral számol. Így az áraid mindig naprakészek, a régi ajánlatok pedig sértetlenek maradnak.
Összefoglalva
A terméktörzs a PadlóProfi „árlistája" a rendszerben: minden anyag és munkadíj egy-egy termék, nettó árral. Ezekre épül a következő, talán legfontosabb fejezet — a kalkulációs sablon —, ahol a négy ügyféladatból és ezekből az árakból a rendszer magától állítja elő a tételes ajánlatot.